Zum Einfügen der Kopfzeile kann entweder im Word Dokument im Kopfzeilenbereich doppelt geklickt werden (dann öffnet sich automatisch die Kopfzeile zur Bearbeitung) oder man wählt über den Reiter Einfügen/Kopfzeile/Kopfzeile bearbeiten den Bearbeitungsmodus.

Für die Kopfzeile empfehle ich folgende Einstellungen: Durch eine Formel kann in der Kopfzeile automatisch das jeweilig behandelte Kapitel eingeblendet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Überschrift eines jeden Kapitels auch über die Formatvorlage als Überschrift definiert worden ist (wie im vorausgegangenen Kapitel beschrieben). Die Formel zur Anzeige der Kapitelüberschrift in der Kopfzeile ist in folgendem screenshot zu sehen:

Formel für Kopfzeile einfügen
Formel für Kopfzeile einfügen

Zum Einfügen der Formel, um die Kapitelnummer und die Kapitelüberschrift in der Kopfzeile anzuzeigen sollte folgendermaßen vorgegangen werden:

Den folgenden Text in die Kopfzeile kopieren:

If STYLEREF „Überschrift 1“ \n <„1″““ STYLEREF „Überschrift 1“ \n STYLEREF „Überschrift 1“

Danach müssen die geschweiften Klammern wie sie im Screenshot oben zu sehen sind eingefügt werden. Diese werden allerdings nicht als normaler Text eingefügt sondern über die Funktionstaste STRG + F9. Der Text, der umklammert werden soll wird markiert und dann STRG + F9 gedrückt. Für die obige Formel muss dies genau 4 Mal gemacht werden:

Das heißt, der erste Textteil der obigen Formel STYLEREF  „Überschrift 1“  \n wird markiert und STRG + F9 gedrückt, danach entstehen die geschweiften Klammern um den Textteil. Genauso beim 2. Teil STYLEREF  „Überschrift 1“ \n und dann um den gesamten ersten Bereich If STYLEREF  „Überschrift 1“  \n <„1″““ STYLEREF  „Überschrift 1“ \n sowie beim letzten Bereich STYLEREF  „Überschrift 1“

Damit die Formel aktiv wird und die Kapitelnummer sowie die Kapitelüberschrift zu sehen sind müssen die sogenannten Feldfunktionen wieder ausgeschalten werden. Dazu die gesamte Formel markieren und mit Rechtsklick Feldfunktionen an/aus wählen. Somit werden für jedes behandelte Kapitel die Kapitelnummer und die Kapitelüberschrift angezeigt.

Ein weiterer Tipp: Die im Screenshot sichtbare waagrechte Linie unter der Formel kann über den Reiter Start/Rahmenlinien/Horizontale Linie eingefügt werden. Über Doppelklick auf die Linie kann Farbe und Dicke eingestellt werden.

Horizontale Linie einfügen
Horizontale Linie einfügen

 

Im nächsten Kapitel wird erklärt wie die Seitennummerierung in der Fußzeile erstellt wird.

4. Einfügen der Seitenzahl in die Fußzeile

 

Weitere Artikel:

1. Unterteilung der Masterarbeit und Bachelorarbeit in Abschnitte – Einfügen von Abschnittsumbrüchen

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6. Kostenlose Word 2010 Vorlage zum Download