3. Einfügen der Kopfzeile mit Kapitelnummer und Kapitelüberschrift

10. Juli 2011 | 5 responses | | Kategorie: Computer, Office

Zum Einfügen der Kopfzeile kann entweder im Word Dokument im Kopfzeilenbereich doppelt geklickt werden (dann öffnet sich automatisch die Kopfzeile zur Bearbeitung) oder man wählt über den Reiter Einfügen/Kopfzeile/Kopfzeile bearbeiten den Bearbeitungsmodus.

Für die Kopfzeile empfehle ich folgende Einstellungen: Durch eine Formel kann in der Kopfzeile automatisch das jeweilig behandelte Kapitel eingeblendet werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Überschrift eines jeden Kapitels auch über die Formatvorlage als Überschrift definiert worden ist (wie im vorausgegangenen Kapitel beschrieben). Die Formel zur Anzeige der Kapitelüberschrift in der Kopfzeile ist in folgendem screenshot zu sehen:

Formel für Kopfzeile einfügen
Formel für Kopfzeile einfügen

Zum Einfügen der Formel, um die Kapitelnummer und die Kapitelüberschrift in der Kopfzeile anzuzeigen sollte folgendermaßen vorgegangen werden:

Den folgenden Text in die Kopfzeile kopieren:

If STYLEREF “Ãœberschrift 1″ \n <”1″”" STYLEREF “Ãœberschrift 1″ \n STYLEREF “Ãœberschrift 1″

Danach müssen die geschweiften Klammern wie sie im Screenshot oben zu sehen sind eingefügt werden. Diese werden allerdings nicht als normaler Text eingefügt sondern über die Funktionstaste STRG + F9. Der Text, der umklammert werden soll wird markiert und dann STRG + F9 gedrückt. Für die obige Formel muss dies genau 4 Mal gemacht werden:

Das heißt, der erste Textteil der obigen Formel STYLEREF  “Ãœberschrift 1″  \n wird markiert und STRG + F9 gedrückt, danach entstehen die geschweiften Klammern um den Textteil. Genauso beim 2. Teil STYLEREF  “Ãœberschrift 1″ \n und dann um den gesamten ersten Bereich If STYLEREF  “Ãœberschrift 1″  \n <”1″”" STYLEREF  “Ãœberschrift 1″ \n sowie beim letzten Bereich STYLEREF  “Ãœberschrift 1″

Damit die Formel aktiv wird und die Kapitelnummer sowie die Kapitelüberschrift zu sehen sind müssen die sogenannten Feldfunktionen wieder ausgeschalten werden. Dazu die gesamte Formel markieren und mit Rechtsklick Feldfunktionen an/aus wählen. Somit werden für jedes behandelte Kapitel die Kapitelnummer und die Kapitelüberschrift angezeigt.

Ein weiterer Tipp: Die im Screenshot sichtbare waagrechte Linie unter der Formel kann über den Reiter Start/Rahmenlinien/Horizontale Linie eingefügt werden. Über Doppelklick auf die Linie kann Farbe und Dicke eingestellt werden.

Horizontale Linie einfügen
Horizontale Linie einfügen

 

Im nächsten Kapitel wird erklärt wie die Seitennummerierung in der Fußzeile erstellt wird.

4. Einfügen der Seitenzahl in die Fußzeile

 

Weitere Artikel:

1. Unterteilung der Masterarbeit und Bachelorarbeit in Abschnitte – Einfügen von Abschnittsumbrüchen

2. Erstellung einer individuellen Formatvorlage zur Erstellung eines automatischen Inhaltsverzeichnisses

5. Abbildungen beschriften und Einfügen eines autmatischen Abbildungsverzeichnis

6. Kostenlose Word 2010 Vorlage zum Download

 

 

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5 Kommentare auf "3. Einfügen der Kopfzeile mit Kapitelnummer und Kapitelüberschrift"

  1. Rob sagt:
    28. Januar 2012 um 21:34

    Hallo!
    Erstmal vielen Dank für die tolle Anleitung!
    Allerdings habe ich ein Problem beim Einfügen der Kopfzeile. Hab den Text per copy&paste eingetragen und die Klammern gesetzt. Bekomme aber beim ausschalten der Feldfunktion folgende Nachricht:
    Fehler! Verwenden Sie die Registerkarte ‘Start’, um Ãœberschrift 1? dem Text zuzuweisen, der hier angezeigt werden soll.

    Was läuft falsch?
    Danke!

    Antworten
    • inka sagt:
      28. Januar 2012 um 22:17

      Hi Rob,

      bitte überprüfe Folgendes:
      - Ist in der Formatvorlage “Ãœberschrift 1″ definiert?
      - Hast du “Ãœberschrift 1″ deinen bisherigen Ãœberschriften zugewiesen?

      Eine Anleitung findest du hier:
      Formatvorlage erstellen

      Viele Grüße
      Inka

      Antworten
      • Simon sagt:
        29. Februar 2012 um 02:12

        Hallo,
        erstmal Danke für die Anleitung bis hierhin!!! Bin jetzt aber echt am verzweifeln. Habe bis hier alles so gemacht wie beschrieben (ok, ist auch noch nicht wirklich viel bis hier aber immerhin :) ) aber jetzt bin ich wirklich langsam am verzweifeln!!! Ich habe dasselbe Problem wie Rob.
        Wenn ich die Formel eingebe und die Feldfunktion an/ausschalte kommt diie Fehlermeldung: Fehler! Verwenden Sie die Registerkarte ‘Start’, um Überschrift 1? dem Text zuzuweisen, der hier angezeigt werden soll.
        Überschrift1 ist in der Formatvorlage definiert und Überschrift 1 ist den Kapitelüberschriften zugewiesen. Weiß echt nicht mehr weiter und hoffe, dass Du mir noch einen Tipp geben kannst?!

        Lg Simon

        Antworten
        • Simon sagt:
          29. Februar 2012 um 03:52

          Hallo ich nochmal :\,

          das mit den Kopfzeilen habe ich mittlerweile durch Einfügen von Schnellbausteinen gelöst. Allerdings wird auf der letzten Seite der Arbeit die Kapitelüberschrift nicht mehr in der Kopfzeile angezeigt?!? Weißt du warum das so ist? Wahrscheinlich ist es einfach zu spät oder früh am Morgen…;) Danke im Voraus schonmal für Dein Verständnis und hoffentlich auch Deine Hilfe…

          Gute Nacht

          Antworten
          • inka sagt:
            29. Februar 2012 um 21:56

            Hi Simon,

            also normalerweise ändert sich die Kopfzeile nicht, solange die “Verknüpfung” zu vorherigen Kopfzeile vorhanden ist. Bitte einfach mal in die Kopfzeile der letzten Seite klicken und überprüfen, ob diese mit “wie vorherige” gekennzeichnet ist. Eine genau Anleitung findest du hier
            Ich hoffe das hilft dir weiter.

            Viele Grüße
            Inka

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